Mantemos um canal de comunicação aberto e efetivo, divulgando de maneira clara e transparente os compromissos das Políticas a todas as Partes Interessadas. Para os colaboradores, as políticas são divulgadas na Plataforma de Integração Digital (PID), onde os documentos podem ser consultados integralmente. Além disso, são realizados Diálogos Diários de Segurança (DDS), treinamentos e palestras.
Para fornecedores, parceiros de negócios, clientes e a comunidade, as Políticas são divulgadas no site da Norte Energia e por meio do Relatório de Sustentabilidade. A Norte Energia define claramente as responsabilidades para a implementação dos compromissos em vários níveis da organização, desde o Conselho de Administração até o nível operacional. A Alta Administração é responsável por definir a visão estratégica e os objetivos da companhia em reuniões específicas (Conselho de Administração e Diretoria), que são formalizados em Políticas e Instruções Normativas. Esses documentos disciplinam a execução dos processos e definem responsabilidades e atribuições.
Os compromissos das Políticas estão documentados nas descrições de cargos e nas normas internas da companhia. Essas informações são periodicamente divulgadas por meio de treinamentos, portais de comunicação e sistemas informatizados.
A Norte Energia integra seus compromissos nas estratégias organizacionais, políticas e procedimentos operacionais por meio da definição clara de objetivos, responsabilidades e critérios para a realização dos processos. A elaboração, aprovação, emissão, implementação e acompanhamento de políticas, instruções normativas, instruções de processo, instruções de trabalho e manuais estão alinhados com a visão estratégica e objetivos da companhia, conforme a IN-DAFR-001 – Controle de Normas Internas. A integração desses compromissos é monitorada pela área de Compliance e sua conformidade verificada pela Auditoria Interna, na realização de seus trabalhos, conforme prevê a IN de Auditoria Interna.
A Norte Energia assegura que seus compromissos sejam integrados de forma eficaz em todas as esferas da organização, promovendo uma cultura organizacional pautada pela responsabilidade, excelência e sustentabilidade do negócio. Aplica o formulário de Due Diligence aos fornecedores indicados para a formalização de contratos, especialmente em casos de consultoria, obras e serviços de maior relevância. Os fornecedores e prestadores de serviços são aderentes ao Código de Conduta e Ética, à Política de Sustentabilidade e à Política de Direitos Humanos.
A Norte Energia possui uma estrutura adequada de processos, controles e atividades para assegurar a efetividade e integridade das informações da companhia, garantindo a aderência dos fornecedores e parceiros aos princípios éticos. Busca garantir que seus parceiros e fornecedores compartilhem seus compromissos éticos e contribuam para a manutenção de uma cultura de integridade e transparência em todas as operações.
O treinamento fornecido pela Norte Energia visa garantir que os colaboradores recebam a capacitação necessária para cumprir os compromissos assumidos pela companhia. O programa é organizado em três pilares principais:
1) Treinamentos obrigatórios – Normas Regulamentadoras (NRs): Todos os colaboradores que executam atividades com riscos à saúde e segurança devem realizar treinamentos exigidos por normas regulamentadoras. A aplicabilidade desses treinamentos é indicada na descrição de cada cargo e baseada no Programa de Gerenciamento de Riscos (PGR) da companhia.
2) Treinamentos de procedimentos: As áreas da Norte Energia possuem processos e controles internos registrados em políticas e instruções normativas/técnicas. Todos os colaboradores realizam treinamentos sobre os procedimentos e processos em que atuam e com os quais estão relacionados.
3) Treinamentos de desenvolvimento: Esse pilar enfoca o desenvolvimento de competências técnicas e comportamentais necessárias para o cargo atual do colaborador e para sua preparação para o próximo nível de carreira. Esses treinamentos são determinados pelo Plano de Desenvolvimento Individual (PDI), em consequência da Avaliação de Desempenho ou por iniciativa do colaborador.
O Programa de T&D da Norte Energia apoia a implementação dos compromissos da companhia ao garantir que os colaboradores estejam adequadamente capacitados para executarem suas funções de maneira eficiente e eficaz. Os treinamentos obrigatórios asseguram o cumprimento de normas e regulamentações, prevenindo riscos e garantindo a segurança no trabalho. Os treinamentos de procedimentos ajudam a padronizar processos e melhorar a qualidade das operações. Já os treinamentos de desenvolvimento preparam os colaboradores para novos desafios e responsabilidades, permitindo que a empresa evolua e atinja seus objetivos estratégicos. Além disso, o treinamento é acompanhado por avaliações de eficácia e reação, que permitem à empresa medir o impacto dos treinamentos e ajustar suas estratégias de desenvolvimento conforme necessário, garantindo que os investimentos em treinamento contribuam diretamente para o sucesso da implementação dos compromissos da Norte Energia.
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